جدول محدد لعمليات تأمين البيانات:

تحديد تاريخ أو موعد كل شهر/أسبوع/فترة محددة لأخذ نسخة إحتياطية كاملة من بياناتك حيث أن الإنتظام فى أخذ نسخة إحتياطية من بياناتك يجنبك ضياعها.

 أخذ نسخة إحتياطية من بياناتك قبل القيام بأى تطويرات جديدة:

من الأفضل أخذ نسخة إحتياطية من بياناتك قبل القيام بتنفيذ أى تطويرات جديدة لجهازك سواء كانت هذه التطويرات هى إضافة معدات جديدة أو إضافة برامج جديدة أو نقل بياناتك إلى جهاز كمبيوتر محمول جديد أو حتى قبل تغيير الموقع الخاص بمنشأتك حيث انه فى بعض الأحيان يرجع سبب ضياع البيانات إلى حوادث تحدث أثناء تغيير الموقع الخاص بمنشأتك أو إضافة معدات جديدة و هذا بسبب مشاكل التوافق بين الأجهزة الحديثة و القديمة.

 أخذ نسخة إحتياطية من بياناتك خارج الموقع المخصص للعمل:

من الضرورى الإحتفاظ بالنسخ إحتياطية من بياناتك فى مكان أخر خارج المكان المخصص للعمل يجنبك من مشاكل ضياع و فقد البيانات فى حالة حدوث كوارث الحريق أو حتى حوادث السرقة فى المكان المخصص للعمل مما يجعلك متأكد من عدم ضياع بياناتك بسبب أى من مشاكل تحدث فى المكان المخصص للعمل.

 تكوين و حفظ النسخ الإحتياطية بأكثر من جهاز نسخ مختلف:

من الأفضل عدم تخصيص و تكرار إستخدام نفس الجهاز للإحتفاظ بالنسخ الإحتياطية من بياناتك عليه حيث يجنبك ذلك من عدم فقد و ضياع البيانات بسبب مشكلة ما فى هذا الجهاز. إستخدامك لأجهزة مختلفة للحصول على نسخ إحتياطية من بياناتك عليها يجعلك متأكد من الحصول على نسخة إحتياطية سليمة من بياناتك.

 يفضل الإحتفاظ بنسخ إحتياطية من البيانات فى صورة سرية مشفرة دائما:

نتيجة لتغيير الأماكن التى يمكن الإحتفاظ بالنسخ الإحتياطية لبياناتك عليها , لابد أن تكون متأكد من عدم إطلاع أى شخص عليها و يتم تحقيق ذلك عن طريق الإحتفاظ بالنسخ الإحتياطية لبياناتك فى صورة سرية مشفرة لمنع لأى شخص من قراءة هذه البيانات فى حالة وقوعها فى أيد غير أمينة .