الأصول الثابتة

نظام إدارة حسابات الأصول الثابتة هو نظام خاص بالأصول الثابتة بكافة بياناتها وتصنيفاتها بالاضافة لإحتساب الإهلاكات الخاصة بكل بند على حدة.

سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...

هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات


المدخلات

تتمثل مدخلات نظام إدارة حسابات الأصول الثابتة فى الأتى
  • تعريف التصنيفات الرئيسية الخاصة بالأصول الثابتة.
  • إضافة بنود الأصول الثابتة الموجودة كرصيد أول المدة بكل بياناتها مثل تاريخ الشراء – العمر الإفتراضى – التصنيف الرئيسى- الكود - المسلسل.

الحركات اليومية

يسمح نظام إدارة حسابات الأصول الثابتة بتسجيل المستندات الأتية
  • حركة شراء أصول ثابتة (نستطيع شراء الأصول الثابتة نقدا أو بشيك أو بالخصم مباشرة من حساب البنك أو من حسابات العهد – او بالأجل والتحميل على الحساب الجارى لموردين الأصول الثابتة).
  • حركة إثبات إهلاك الأصول.
  • حركة بيع الاصول الثابتة مع مراعاة إمكانية وجود خسائر أو أرباح رأسمالية.
  • حركة تكهين الأصول.
  • مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلى /مذكورين.(من مجموعة حسابات فى الطرف المدين إلى مجموعة حسابات أخرى فى الطرف الدائن)

المخرجات

نستطيع الحصول على التقارير الأتية على نظام إدارة حسابات الأصول الثابتة.
  • تقرير يوضح كشف حساب أصل معين .
  • تقرير يوضح جرد بكل بنود الأصول الثابتة فى تاريخ محدد.
  • تقرير يوضح كافة الأصول الثابتة التى تم شرائها خلال فترة محددة.
  • تقرير كشف حساب الإهلاك للأصول موضحا تاريخ الشراء وتكلفة الأصل وقيمة إهلاك الفترة وقيمة مجمع الاهلاك وأيضا صافى قيمة الأصل. (هذا التقرير يمكن مشاهدته لكل الأصول أو لتصنيف محدد او لأصل واحد)
  • تقرير يوضح كافة الأصول التى تم بيعها موضحا تاريخ البيع.
  • تقرير يوضح الحسائر أو الأرباح الراسمالية الناتجة عن بيع الأصول.
  • تقرير يوضح الأصول التى تم تكهينها موضحا تاريخ التكهين.
  • تقرير يوضح كشف حساب إهلاك أصل محدد خلال فترة محددة.
  • تقرير يوضح كشف حساب لمجمع الاهلاك الخاص بأصل محدد.
  • بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.

فيديوهات للنظام

لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL

لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL

أهم مميزات نظام إدارة حسابات الأصول الثابتة

    - مميزات خاصة بدورة الأصول الثابتة
  • إمكانية عرض الأصول الثابتة بصافى القيمة ( بالصافى بعد خصم مجمع الإهلاك) أو بالتكلفة الدفترية
  • يسمح النظام بتسجيل كافة الحركات المتعلقة بالأصول الثابتة مثل قيد الشراء أو الاهلاك أو البيع أو التخريد أو الإستبدال.
  • يدعم النظام إمكانية عمل جرد للاصول الثابتة فى أى وقت.
  • يسمح النظام بإنشاء تصنيفات غير نهائية للأصول وربط كل أصل على التصنيف الخاص به.
  • يوجد كارت صنف لكل أصل على حدة.
  • يسمح النظام بتعريف عدد لانهائى من الأصول الثابتة.
  • يسمح النظام بتحويل أصل محدد أو جزء منه إلى المصروفات الايرادية إذا تم الاحتياج إلى ذالك.
  • إمكانية تسجيل رصيد اول المدة للأصول الثابتة وتعريف كافة بيانات رصيد أول المدة الخاص بكل أصل على حدة مثل تاريخ الشراء ومجمع الإهلاك وقيمة الشراء.
  • - مميزات خاصة بتقارير الاصول الثابتة
  • إمكانية متابعة الأصول التى تم إهلاكها بالكامل.
  • إمكانية متابعة حجم الإستثمار فى الأصول الثابتة خلال فترة محددة.
  • إمكانية عمل مقارنات بين الإستثمار فى الأصول خلال أكثر من فترة.
  • إمكانية متابعة التدفق النقدى الداخل أو الخارج الخاص بالأصول الثابتة.
  • إمكانية إستبعاد اصل محدد.
  • - مميزات عامة
  • تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
  • تدعيم إمكانية سحب البيانات والحركات من ملف إكسيل إلى داخل البرنامج مباشرة.
  • تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
  • تدعيم إمكانية إستخدام مراكز التكلفة ( Cost Centers) على مستوايات مختلفة.
  • تدعيم إمكانية التعامل مع الأصول الثابتة المهداه.
  • تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام. مثل نسخة التعاقد مع العميل وصورة البطاقة الضريبية بالاضافة إلى أى مستندات أخرى.
  • إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
  • إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
  • إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
  • يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
  • بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
  • نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
  • تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
  • وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة

ERP Built for the Cloud