إمكانية مسح و تصوير أوراق المستندات و الملفات من خلال الماسح الضوئى Scannerحيث أن النظام      يدعم إستخدام أنواع مختلفة من الماسحات الضوئيةScanners بأحجام مختلفة (A3 and A4).

 يدعم النظام إستخدام الأجهزة ذات الوظائف المتعددة مثل الناسخ 3 فى 1 3in1 copier , الفاكس ,      الطابعة.

 يوفر النظام إمكانية التسمية الألية للملفات إعتمادا على المستخدم, التاريخ , الوقت و القسم.

 إمكانية تصوير و مسح صفحات متعددة و إدراجها على نفس المستند.

 يوفر النظام طرق و أساليب معالجة الصور حيث يمكنك ضبط الحجم, قص الصور, إزالة الشوائب من الصور و      توضيحها و ضبط الألوان للملفات بعد تصويرها و مسحها من خلال الماسح الضوئى Scanner.

 إكتشاف الصفحات الفارغة أليا و تنبيه المستخدم.

 أرشيف لجميع الملفات الإلكترونية (Word, Excel, PDF, Text files, Sound, Video and more).

 يوفر النظام واجهة إستخدام كاملة للمستخدم من خلال الإنترنت حيث يمكنك إدارة الملفات من خلال      الإنترنت.

 إمكانية إدراج الملفات إلى نظام سوفتكس لأرشيف المستندات من خلال السحب و الإدراج drag &       drop.

 إدراج الملفات إلى النظام و أيضا تصديرها خارج النظام من خلال المجلدات القابلة للنقل حيث أن هذه       المجلدات مؤمنة من خلال إستخدام كلمة سرية خاصة بها و تشفير محتويات هذه المجلدات.

 إستخلاص كل بيانات الملفات الإلكترونية لفهرستها و البحث فيها أليا.

 إمكانية دمغ الصور بالعلامات المميزة, ملاحظات tags, التواريخ.

 إنشاء برامج مختلفة خاصة بعمليات الفهرسة لأنواع الملفات المختلفة.

 إنشاء قواعد لتأكد المستخدم من إدخال البيانات اللازمة فى مجالات الفهرسة المختارة لكل مستند.

 إمكانية وجود عمليات ترميز بالألوان للملفات للتمييز بين أنواع الملفات المختلفة.

 إنشاء قوائم فهرسة حيث تسمح للمستخدمين إختيار قيم محددة فى مداخل الفهرسة
     (Predefined lists).

 يوفر النظام تقنية القراءة الألية لصور المستنداتOCR لأكثر من 15 لغة حيث توفر عمليات فهرسة و بحث      للكلمات و التعبيرات الموجزة فى الملفات المصورة بالماسح الضوئى Scanner .

 إنشاء مجلدات بأحجام مختلفة للملفات الخاصة بعمليات التخزين و فئاتها مع القدرة على تحديد       صلاحيات لكل ملف.

 يعتمد النظام على قواعد بيانات SQL server 2005 حيث تستطيع البيانات الخاصة بك أن يصل حجمها       إلى 524.000 تيرابايت طالما لديك مساحات كافية لتخزين هذه البيانات.

 يوفر نظام سوفتكس ألفا لأرشيف المستندات طرق و تقنيات ضغط البيانات الخاصة بالنظام ليساعدك      على تخزين بيانات أكثر فى مساحات أقل.

 يوفر النظام واجهات خاصة بإدراج الملفات و أيضا حفظ الملفات خارج النظام لنقل ملفات البيانات كليا أو      جزئيا لتنفيذ عمليات الحصول على نسخ إحتياطية من البيانات.

 توفر فهرسة الملفات طرق سهلة و دقيقة للوصول للملفات اللازمة.

 إمكانية البحث فى كل مجالات الفهرسة.

 يوفر النظام بحث جزئى من خلال wild cards مثل ('Mag*').

 بحث متميز للملفات من خلال الحجم, الفئة, السرية, المستخدم, تاريخ إنشاء الملفات, الوقت,      الملاحظات أو أكثر.

 حفظ نتائج البحث لإعادة إستخدامها فيما بعد.

 يوفر النظام تقارير إحصائية لنتائج البحث.

 يوفر النظام إختيارات للطباعة مثل الطبع بمقياس معين scaling , تكبير و تصغير الملفاتZooming      وإختيارات أخرى.

 يوفر النظام طرق و أساليب التكبير الدقيق للحفاظ على النسب و التناسب بين أبعاد الصور.

 يوفر النظام برامج إستعادة البيانات من خلال برامج تصفح الإنترنت.

 قابلية النظام على التكامل و الإندماج مع التطبيقات الموجودة من خلال Web service.

 يوفر النظام إمكانية الحصول على نسخ من الملفات على CD/DVDs بصلاحيات سرية خاصة.

 يوفر النظام إمكانية حفظ الملفات مع التطبيقات الخاصة بها فى أى مكان على جهازك خارج النظام.

 يتم تشفير كل الملفات بإستخدام طريقة التشفير 64 بت64 bit المصممة داخل قواعد البيانات حيث أن      بياناتك ستكون مؤمنة حتى فى حالة تعرض قواعد البيانات للإختراق.

 إضافة مستخدمين ومجموعات خاصة بمنشأتك للنظام و تحديد صلاحيات لهم لإستخدام الملفات, الفئات       و المستندات.

 يوفر النظام مستويات مختلفة من الصلاحيات لكل مستخدم للنظام: إطلاع فقط / تعديل / إضافة / مسح.

 لا تضيع الملفات التى تم مسحها.

 الإحتفاظ بكل تعديل و تغيير تم فى الملفات.

 يوفر نظام خاص بإستخدام نظام مراقبة المستخدمين الذى يقوم بتسجيل كل حركة و كل حدث تم       القيام به على كل ملف.

 يوفر النظام إمكانية دمغ جميع المستندات المطلوبة ببيانات المستخدم لضمان تحديد مسئولية       المستخدمين .

 يسأل النظام المستخدم عن سبب التصدير فى حالة حفظ بيانات خارج النظام.

 يعرض النظام فئات الملفات المتداخلة على هيئة شجرة متعددة المستويات.

 عرض أسماء الملفات, الفهرس, الحجم و المعلومات من خلال التصفح على الإنترنت.

 حفظ كل النسخ المعدلة من الملفات قبل و بعد التعديل.

 وضع ملاحظات على الصور بعلامات مميزة داخل الصور.

 جميع العلامات الموضوعة على الصور لا تؤثر على الملفات الأصلية.

 إستخدام شفرة الألوان لسهولة التمييز بين الملفات.

 إمكانية تكبير و تصغير الصور أثناء عرضها من خلال النظام.