Softex Software House - Travel Control online (TC)

ترمز سوفتكس إلى ترافل كونترول بالرمز TC حيث أن ترافل كونترول هو نظام مصمم لإدارة شركات السياحة . يقوم TC بتوفير نظام حجز مباشر من خلاله , او نظام الحجز من خلال الويب / الإنترنت(Web Interface) الخاص بالوكلاء(Travel agents) و قاعدة البيانات الخاصة بالفنادق , رحلات الطيران , الرحلات السياحية و الإنتقالات حيث يقوم الترافل كونترولTC بتوفير نظام الحجز لجميع المشتركين على نظام الترافل كونترول TC . يقوم الترافل كونترول بتغطية كل التفاصيل اللازمة لإدارة شركات السياحة و الربط بين كل الفروع , الشركاء , الوكلاء(Travel Agents) حول العالم.
يقوم سوفتكس ترافل كونترول TC بدعم إستخدام العملة المحلية , اليورو , الدولار فى جميع اجزاء النظام.

ماهى الأنظمة المتاحة داخل ترافل كونترول TC ؟

نظام إدارة الفنادق (Hotels):

يوفر هذا النظام أسلوب إدارى لإدارة جميع الفنادق حيث يقوم هذا النظام بتغطية كل من الأسعار , الصور و العروض الخاصة بكل فندق كما يحتوى هذا النظام على وصف شامل لكل فندق بجميع اللغات و كل البيانات الخاصة بالعمل مع كل فندق (children policy & room setup, stop sales, allotments schedules).

ما الذى يجعل النظام الخاص بإدارة الفنادق لدى شركة سوفتكس يتفوق على أى نظام أخر؟

يسمح نظام إدارة الفنادق لك بتعريف عدد لا نهائى من أنواع الحجرات و نظام الوجبات الخاصة بكل فندق.

يسمح نظام إدارة الفنادق لك بتوفير أسعار مختلفة لكل فندق ولكل جنسيه.

يسمح نظام إدارة الفنادق لك بتوفير أسعار مختلفة على مدار تواريخ مختلفة لكل فندق.

يسمح نظام إدارة الفنادق لك بحفظ تواريخ لأحداث مهمة لكل فندق مثل الكريسماس و رأس السنة .

يسمح نظام إدارة الفنادق لك بعرض الأسعار الخاصة بكل فندق بمختلف العملات ( العملة المحلية , الدولار , اليورو).

يقوم نظام إدارة الفنادق بحفظ العروض الخاصة بكل فندق

( pay 6 get 7 nights or pay 12 get 14 nights etc).

يسمح نظام إدارة الفنادق لك بتوفير صور و وصف بلغات مختلفة لكل فندق و يمكن ربط هذا الوصف بالموقع الخاص بك.

يمكنك مراقبة كل البيانات الخاصة بكل فندق فى كل مدينة من خلال نظام إدارة الفنادق.

يمكنك الإطلاع على الأسعار التى تم تغييرها و مستخدم النظام الذى قام بتغييرها و الوقت الذى تم فيه تغييرها.

نظام إدارة رحلات الطيران (Flights):

يقوم نظام الترافل كونترول الخاص برحلات الطيران بتوفير قاعدة بيانات كاملة لإدارة معدلات الأسعار الخاصة بجميع خطوط الطيران للأماكن المختلفة .

خصائص نظام إدارة رحلات الطيران:

يسمح لك نظام إدارة رحلات الطيران بإضافة عدد غير محدود من خطوط الطيران و المطارات بالنظام.

يحتوى نظام إدارة رحلات الطيران على كل التفاصيل الخاصة برحلات الطيران حيث يشمل رقم الرحلة و أماكن و مواعيد الوصول و المغادرة .

يقوم ببناء جدول لك لرحلات الطيران فى حالات رحلات الطيران المنتظمة.

توفير كل البيانات اللازمة و المواعيد المتاحة لكل رحلة طيران.

يسمح لك بإضافة تكاليف خاصه بشروط محدده مثل التواريخ أو أيام الأسبوع (مثال: +20 يورو يوم الإثنين).

نظام إدارة الإنتقالات ( Transfers ):

يسمح لك نظام إدارة الإنتقالات الخاص بالترافل كونترول بالتحكم فى أسعار الإنتقالات الخاصة بشركتك .

خصائص نظام إدارة الإنتقالات:

يسمح لك بإضافة وسائل متعددة من الإنتقالات إلى كل مدينة تعمل فيها.

يسمح لك بإضافة موردين مختلفين للإنتقالات الخاصة بمكان معين و المقارنة بينهم لتحديد لأفضل سعر.

يسمح لك بإضافة أسعار مختلفة لتواريخ مختلفة للإنتقال إلى مكان معين لكل مورد.

يسمح لك بإضافة أسعار مختلفه إعتمادا على إختلاف أعداد الأفراد.
(مثال: عدد 1-4 فرد , 5-11 فرد, 12-25 فرد).

يسمح لك بتوفير لأسعار فى مختلف العملات لكل مورد مثل الجنيه المصري , اليورو و الدولار.

نظام إدارة و مراقبه مبيعات الرحلات السياحية ( Optional Tours ):

يسمح لك نظام إدارة الرحلات الخاص بالترافل كونترول بإضافة كل الرحلات التى توفرها منشأتك السياحية سواء كان التنفيذ من خلال فريق العمل الخاص بشركتك أو كنت توفرها من قبل مورد أخر.

خصائص نظام إدارة الرحلات السياحية:

يسمح لك بإضافة عدد غير محدود من الموردين لكل رحلة سياحية و المقارنة بين الأسعار الخاصة بهم.

يسمح لك بحفظ الأسعار الخاصة بكل رحلة فى أشكال مختلفة للعملات.

يسمح لك بحفظ صور و وصف كامل بلغات مختلفة لكل رحلة سياحية و يمنكن الربط بين هذا الوصف و الموقع الخاص بمنشأتك قريبا .

يسمح لك بإضافة أسعار مختلفة لتواريخ مختلفة لكل نوع رحله.

نظام إدارة الحساب الخاص بوكلاء السياحة ( Agents Accounts ):

يسمح لك هذا النظام بتحديد حساب خاص بكل وكيل سياحة Agent تتعامل معه حيث يمكنك تخصيص أسعار فنادق , رحلات الطيران , الإنتقالات و الرحلات السياحية لكل وكيل سياحة Agentمن خلال الحساب الخاص به على النظام. يشمل هذا النظام جميع عمليات حجز الفنادق و الأسعار الخاصة بكل وكيل على حدى.

خصائص نظام إدارة الحساب الخاص بوكلاء السياحة ( Travel Agents Module ):

يسمح لك نظام إدارة حساباتوكلاء السياحة بحساب أسعار حجز الفنادق , رحلات الطيران و الإنتقالات إعتمادا على التكلفة أوتوماتيكيا أو تحديد الأسعار يدويا لكل وكيل سياحى Agent.

تستطيع تطبيق سياسات التسعير المختلفة الخاصة بكل وكيل سياحى Agent (معدل ثابت لرفع الأسعار , معدل مئوى لرفع الأسعار , المعدل النهائى لرفع الأسعار) (Different Markup Policies )

يمكنك تحديدسعر خاص لكل وكيل سياحة Travel Agent لنفس الفندق وكل وكيل له الحق فى مشاهده الأسعار الخاصه به فقط.

يمكنك عرض , طباعة , حفظ نسخة خارج النظام و إرسال بريد إلكترونى ببيانات الأسعار من النظام مباشرة.

تسجيل عمليات الحجز الخاصة بكل وكيل سياحى Travel Agents و تجهيز الفاتورة و التكلفة المستحقة الخاصة بوكلاء السياحة Travel Agents و أيضا فاتوره تكلفه الفنادق.

يسمح النظام لوكلاء السياحة بالإطلاع على الأسعار بالإضافه لعمليات الحجز و الفواتير الخاصة بهم من خلال الحساب الخاص بهم و يمكنهم أيضا إضافة حجوزات جديدة إلى النظام مباشرة من خلال نظام الحجز من خلال الويب / الإنترنت الخاص بوكلاء السياحةTravel Agents.

يسمح النظام لك بالتحكم فى حساب كل وكيل Travel Agents للإطلاع على فنادق معينة و منعه من الإطلاع على فنادق أخرى.

فى حالة تغيير التكلفة و تغيير معدلات الأسعار الخاصة بوكلاء السياحة Travel Agents يمكنك تغييرها أوتوماتيكيا من خلال ربط الحساب الخاص بهم بلتكلفة الفندق إضافه لهامش ربح محدد ( Automatic Markup )

يمكنك التحكم فى الأسعار أوتوماتيكيا من خلال تطبيق سياسات الأسعار الأوتوماتيكية إعتمادا على       التكلفة.
      مثال:
      (1/1/2008 حتى 31/2/2008 3 نجوم – القاهرة + 20%)
      (1/1/2008 حتى 31/1/2008 4 نجوم – القاهرة + 15%)

تستطيع إرسال تنبيهات لوكلاء السياحةTravel Agents لإبلاغهم بعمليات الحجز. يسمح النظام لك أيضا بالتأكد من عمليات الحجز مع الفنادق لتتأكد من عدم إلغاء أى حجوزات.

نظام الحجز من خلال الإنترنت:

يسمح نظام الحجز من خلال الإنترنت لك بتوفير موقع كامل للعملاء و وكلاء السياحة الخاصين بك حيث يمكنهم البحث فى الأسعار بالإضافه لإمكانيه إستقبال حجوزات مباشرة من على الموقع.

خصائص نظام الحجز من خلال الإنترنت:

يسمح لوكلاء السياحة Travel Agents و العملاء بمشاهدة الفنادق, صور خاصة بالفنادق و الرحلات السياحية و الإطلاع على وصف الفنادق بلغات مختلفة.

يسمح النظام لوكلاء السياحة Travel Agents و العملاء بتسجيل حجوزات مباشره من خلال النظام.

يسمح النظام لوكلاء السياحة Travel Agents بمشاهدة و طباعة معدلات أسعار الفنادق من خلال الحساب الخاص بهم على النظام.

يسمح النظام لوكلاء السياحة Travel Agents بمشاهدة الحساب الخاص بهم و مشاهدة الفواتير الخاصة بهم و موقف سداد كل حجز.

يسمح نظام الحجز من خلال الإنترنت لكل من وكلاء السياحة Travel Agents و العملاء المباشرين بالبحث فى الفنادق المتاحة من خلال التاريخ و يسمح لهم أيضا بالمقارنة بين أسعار الفنادق المختلفة.

يقوم النظام بتوفير نظام حجز لرحلات الطيران.

يسمح لوكلاء السياحة Travel Agents ببناء البرامج الخاصة بهم و تقييم الأسعار من خلال الحساب الخاص بهم طبقا لمعدلات أسعار البيع.

نظام متابعة المندوبين و مبيعات الرحلات الإختيارية Optional and Excursions:

يوفر هذا النظام تحكم كامل لجميع أنشطة المندوبين من حيث بيع تذاكر الرحلات الإختيارية حيث صمم هذا النظام لمتابعة عمليات مبيعات التذاكر الإختيارية و حساب العمولات و العلاوات الخاصة بالمندوبين و مراقبة التذاكر المرتجعة لشركة السياحة.

خصائص نظام متابعة المندوبين و مبيعات الرحلات الإختيارية:

يسمح هذا النظام لك بإضافة عدد غير محدود من المندوبين على النظام مع تطبيق سياسة العمولات لهم.

يسمح هذا النظام لك بمتابعة الخدمات و الرحلات و يوفر لك كل التفاصيل المتعلقة بالخدمات الإختيارية و تشمل طريقة الدفع , كل المعلومات اللازمة عن الزائرين , بيانات الفندق و رقم الحجرة.

يوفر النظام لك سياسة خاصة بالأطفال حيث يقوم بحساب 50% أو 25% أو أى نسبه أخرىللأطفال من سعر الأفراد البالغين.

يوفر النظام لك إمكانية تخزين كل ما يتعلق بالتذاكر المرتجعة ( ٌRefunding Policies )

يسمح النظام لك ببيع الرحلات و الخدمات الإختيارية فى صور مختلفة للعملات (العملة المحلية , الدولار , اليورو).

يقوم النظام بتوفير تقارير موجزه و تقارير تفصيلىه لتغطية كل الأنشطة المتعلقة ببيع الخدمات و الرحلات الإختيارية.

يوفر النظام تقارير تشمل بيانات عمولات مندوبين الرحلات الإختيارية إعتمادا على مبيعاته و سياسة العمولات.

نظام بيانات حسابات شركات السياحة:

هذا النظام هو نظام حسابات بسيط يكمل كل أنظمة الترافل كونترول حيث أنه النظام الذى يكتمل من خلاله أنظمة الترافل كونترول لتوفير التحكم المالى بالنشاط.

خصائص نظام بيانات حسابات شركات السياحة:

يسمح نظام بيانات حسابات شركات السياحة بإنشاء و فتح عدد غير محدود من حسابات البنوك و الحسابات النقدية لمستخدمى النظام مع توفير سرية خاصة بكل حساب حيث يمكن لكل مستخدم للنظام الإطلاع على البيانات الخاصة بحسابات البنوك و الحسابات النقدية الخاصة بالمستخدم.

يقوم النظام بتوفير سجل كامل للحركات التى تمت من خلال نظام الترافل كونترولTC و يشمل:

1. حجز الفنادق ( نظام إدارة الفنادق).
2. مصاريف ملفات السياحه التفصيليه.
3. بيانات موردين الرحلات السياحية و بيانات السداد .
4. حجز تذاكر رحلات الطيران.
5. نظام مراقبه المصروفات العامه.
6. مصاريف وسائل الإنتقالات الخاصة.
7. عمولات مندوبين شركات السياحة.
8. بيانات دفع و سداد العملاء و ووكلاء السياحه لكل ملف.
9. العهد و السلف الخاصة بموظفين شركات السياحة.

يقوم هذا النظام بتوفير أكثر من 800 تقرير ييقوم بتغطية كل محتويات و بيانات نظام الترافل كونترول TC.