سوفتكس إى-أوفيس
قسم الأرشيف الرقمي
ما هو نظام الأرشيف الرقمي
لايوجد أدنى شك أن كل المؤسسات في حاجة ماسة إلى أرشيف رقمي متطور عالي الكفاءة يتناسب مع متطلبات العصر من سرعة وفاعلية والحفاظ على السرية التامة للمستندات والملفات المهمة، لذا قامت شركة سوفتكس بتصميم نظام ألفا أرشيف المتميز لإدارة أرشيف رقمي متصل بشبكة الإنترنت والذي يمكنك من حفظ لملفات شركتك وتصنيفها وتأمينها.
يقدم النظام واجهة استخدام معتمدة بشكل كامل على شبكة الإنترنت، حيث يمكنك الدخول إلى مستنداتك وأوراقك المهمة، فأينما كنت يمكنك مشاهدتها من وجهاز الكمبيوترالشخصي أوالحواسيب الصغيرة المحمولة أوأجهزة المحمول، علاوة على ذلك يمتاز هذا النظام بامكانية تحديد كيفية مشاركة الملفات، فعلى سبيل المثال يمكن اتاحة مشاهدة ملف معين عن طريق رابط مباشر له ويمكن حمايته بكلمة مرور وتحديد تاريخ انتهاء مشاهدته.
ما الذي يمتاز به نظام ألفا أرشيف؟
- تجنبك مخاطر فقدان لأي من ملفاتك المهمة والتي قد تحدث مع أنظمة الأرشيف الأخرى، فنحن نقوم بتخزين ملفاتك عن طريق استضافتها على خوادمنا المؤمنة وبذلك تكون قد تجنبت أية تكلفة أوحدوث أية مشكلة.
- تجنبك مخاطر فقدان لأي من ملفاتك المهمة والتي قد تحدث مع أنظمة الأرشيف الأخرى، فنحن نقوم بتخزين ملفاتك عن طريق استضافتها على خوادمنا المؤمنة وبذلك تكون قد تجنبت أية تكلفة أوحدوث أية مشكلة.
- ترتيب وتصنيف لكل مستنداتك من خلال أجزاء مقسمة بطريقة مميزة كما يتوافر رسم بياني للتوضيح حجم المساحات المستخدمة والمتاحة.
- آلية تعريف نوع الملف المحوفظ في النظام سواء كان ملفات وورد أو "pdf" أوملفات عروض باور بوينت أو ملفات اكسل أو حتى ملفات صور.
- يتميز أيضًا هذا لبنظام على امكانية تكنولوجيا التعرف على الحروف و الكلمات من الصور (Optical Character Recognition) وهي خاصية لتحويل صور النصوص المكتوبة باليد أو بآلة نصوص يستطيع الحاسوب معالجته، كما يستطيع النظام قراءتها سواء كانت هذه النصوص إنجليزية أوعربية .
- نظام متطور للحفاظ على سرية ملفاتك حيت تستطيع اختيار لكل ملف أومستند كيفية فتحه من ( قراءة فقط أويمكن تعديله أو لايمكن فتحه) مما يمنحك درجة عالية من التحكم على كيفية مشاهدة ملفات شركتك.
- تمكين الأقسام المختلفة في شركتك مثل المبيعات والدعم الفني والتسويق وغيرهم من الاستجابة السريعة مع العملاء والشركاء من خلال خاصية النشر التي تتيح لموظفيك مشاركة الملفات ويمكن تحديدها بتاريخ انتهاء وكلمة مرور أوحتى تفعيل طرق تأمين أكثر تعقيدًا (مثل:غلق الملف أمام عنوانIP محدد) .
العودة الى الصفحة الرئيسية »